Cowork: Todo lo que debes saber sobre el Coworking y ventajas.

Descubre qué es el cowork y las múltiples ventajas que te ofrece esta nueva alternativa laboral en nuestras oficinas de Monterrey.

¿Qué es el cowork?

El significado de cowork según un artículo publicado en Network World, una publicación especializada en temas empresariales, es un ‘movimiento’ o ‘filosofía’ que se basa en 4 pilares fundamentales: colaboración, apertura, comunidad y sostenibilidad.

En términos generales, coworking es cuando las personas se reúnen en un espacio neutral para trabajar de forma independiente en diferentes proyectos, o en grupos en los mismos proyectos. Es diferente de un espacio de trabajo de oficina típico porque las personas en un entorno de coworking generalmente no trabajan para la misma empresa, pero puede existir una retroalimentación.

Este término se acuñó por primera vez en el año 2006 cuando Brad Neuer, ingeniero y desarrollador de softwares, creó el que se considera como el primer espacio coworking del mundo llamado Hat Factory. Ahora mismo se conoce como el Citizen Space, ubicado en San Francisco, Estados Unidos.

Las personas que trabajan en este tipo de espacios son conocidas como coworkers. Lejos de la traducción literal del inglés que es un compañero de trabajo, el co-worker se presenta como una pieza fundamental de cualquier espacio de trabajo colaborativo. Su papel consiste en enriquecer la experiencia y los proyectos de otros miembros de un coworking a través de contribuciones como conexiones, intercambio de ideas, sinergias y colaboraciones.

¿A quien va dirigido el cowork?

Por lo general, las personas a las que más seduce esta modalidad de trabajo son freelance, startups, autónomos, emprendedores o a equipos pequeños de pequeñas empresas.

Aunque esto no excluye al resto de perfiles haciendo que exclusivamente nos encontremos en un coworking con los anteriormente mencionados, podemos encontrarnos desde un emprendedor hasta el CEO de alguna empresa.

Muchas personas lo ven como una oportunidad para aprovechar las sinergias que se generan en estos espacios, o como una forma de mejorar el networking.

En cuanto a sectores de actividad, los más predominantes son los centrados en:

El marketing

La tecnología

La comunicación

El diseño

Todos aquellos que de alguna manera u otra guardan una estrecha relación con la creatividad, ya que normalmente suele tratarse de espacios realmente inspiradores.

¿Cómo funciona el coworking? 

Como ya hemos mencionado, el funcionamiento de un coworking se basa en poner a disposición de los demandantes un espacio en el que desarrollar su actividad empresarial. El cual, será compartido con el fin de minimizar los gastos que supone el alquiler de una oficina.

El sistema de tarifas y precios variará dependiendo de cada coworking. Pero por norma general se establece en función a dos variables: el espacio y el tiempo.

Nos podemos encontrar tarifas que vayan desde el uso por horas, por semanas, meses o hasta un año.

El precio también variará en función del espacio elegido y las prestaciones que se requieran. Zona compartida, despacho privado, sitio fijo, estantería, cajonera…

En un coworking nos podemos encontrar diferentes modalidades de espacios en los que llevar a cabo nuestro negocio.

VENTAJAS DE TRABAJAR EN UN COWORKING:

  • Estimula la Productividad

Un Ambiente Diseñado para Trabajar

Contrario a trabajar desde casa, donde las distracciones son abundantes, los espacios de coworking están diseñados para promover la concentración y la eficiencia. Es como tener la mejor taza de café: te mantiene despierto, enérgico y listo para conquistar el mundo.

Dinámica de Trabajo Mejorada

El mero hecho de estar rodeado de otros profesionales trabajando puede aumentar significativamente tu motivación y productividad. Te sientes parte de una comunidad, no simplemente un lobo solitario frente a su computadora.

  • Oportunidades de Networking

Conexiones Valiosas

En un espacio de coworking, estás rodeado de profesionales talentosos de diversas industrias. Nunca se sabe cuándo puedes cruzarte con tu próximo cliente, socio o mentor.

Interacción Social

Los eventos y actividades comunes en los espacios de coworking fomentan la interacción social, lo cual puede ser un alivio significativo para aquellos que se sienten aislados trabajando desde casa.

  • Flexibilidad y escalabilidad

Adiós a las Ataduras de un Contrato de Alquiler Tradicional

Los espacios de coworking ofrecen una gran flexibilidad, permitiéndote expandir o reducir tu espacio según sea necesario. Esto significa que no tendrás que rascarte la cabeza por un contrato de alquiler a largo plazo o por un espacio vacío.

Acceso las 24 horas, los 7 días de la semana

Muchos espacios de coworking ofrecen acceso 24/7, permitiéndote trabajar según tu horario. Si eres un búho nocturno, estos lugares pueden ser tu salvavidas.

  • Reducción de Costos

Sin Preocupaciones de Mantenimiento

En un espacio de coworking, no necesitas preocuparte por los costos de mantenimiento, internet, electricidad, o limpieza. Todo está cubierto en tu tarifa mensual.

Ahorrar en Equipo de Oficina

Los espacios de coworking suelen venir equipados con todo lo necesario, desde escritorios y sillas hasta impresoras y salas de reuniones. No tienes que romper la hucha para equipo.

¿Qué ofrece un coworking space? 

Muchos profesionales sólo necesitan un ordenador y una conexión a Internet para trabajar. Y esto significa que una mesa, una silla y un Wi-Fi de alta velocidad son servicios de un coworking indispensables.

Pero hoy en día no alcanza sólo con ofrecer lo indispensable. Estos espacios ofrecen cada vez más comodidades para crear un espacio de trabajo dinámico, flexible y atractivo para todo tipo de profesionales.

Como resultado, los servicios de un cowork son cada vez más diversos, pensados para satisfacer distintas necesidades. Pero comencemos por lo esencial, ¿cuáles son los servicios de un coworking que no pueden faltar?

Espacios de trabajo completamente equipados, salas de reuniones, zonas comunes, cocina y taquillas suele ser el kit básico para crear un coworking space.

Aunque ofrecer mucho más que un simple escritorio para trabajar es uno de los servicios de un coworking más valorados. Allí puedes desarrollar tu negocio, pero también capacitarte, conectar con otros profesionales, recibir clientes y disfrutar de tus descansos.

¿Tiene alguna desventaja el cowork?

El coworking ofrece un entorno donde la colaboración y la comunidad prosperan, brindando a los profesionales una atmósfera llena de sinergias y oportunidades de networking. Sin embargo, cuando se ponderan las ventajas y desventajas del coworking, es claro que algunos aspectos pueden no ser tan favorables para todos.

En cuanto a las desventajas del coworking, el tema de la intimidad es probablemente el más controvertido. La esencia de compartir un espacio conlleva una reducción de la privacidad, lo cual puede ser un inconveniente para profesiones que requieren un alto grado de confidencialidad, como la psicología o la intervención psicosanitaria. A pesar de que muchos espacios de coworking ofrecen salas privadas para reuniones o atención a clientes, no todos cuentan con las instalaciones adecuadas para garantizar la intimidad que ciertos profesionales necesitan.

Otro aspecto a considerar entre las desventajas del coworking son las distracciones inherentes a un ambiente compartido. Para quienes tienen dificultades para concentrarse, el movimiento constante y el ruido ambiental pueden ser desafiantes. No obstante, se pueden encontrar soluciones prácticas, como el uso de auriculares para escuchar música, lo que puede ayudar a crear un entorno de trabajo más focalizado.

A pesar de las desventajas mencionadas, muchos buscan un cowork con encanto, un lugar que, además de ofrecer un espacio de trabajo, brinde una atmósfera inspiradora y acogedora. Estos espacios suelen distinguirse por su diseño, cultura y comunidad, y son ideales para aquellos que valoran un entorno estimulante y creativo. Además, los coworkings con encanto suelen organizar eventos y actividades que fomentan la colaboración y el crecimiento personal y profesional de sus miembros.

En conclusión, aunque sí existen ciertas desventajas en el cowork, estas suelen ser superables y no desmerecen los múltiples beneficios que este modelo puede ofrecer. Con un enfoque equilibrado y una búsqueda consciente del espacio adecuado, el coworking se presenta como una alternativa de trabajo flexible y dinámica que sigue ganando adeptos alrededor del mundo.

Definitivamente hay mucho que valorar en este modelo de trabajo innovador. Pero al igual que con cualquier otro entorno, es importante tener en cuenta tanto las ventajas como las desventajas para tomar una decisión informada. Así que, si estás considerando sumergirte en el mundo del coworking, reflexiona sobre estos puntos y elige el espacio que mejor se adapte a tus necesidades profesionales y personales.

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